どの業務に、
どれだけ時間が
かかっているか。
パソコンの操作を一定期間記録し、記録した期間に
- どの作業にどれだけ時間がかかっていたか
- どんな作業がくり返されているか
を報告書にまとめます。
1台 1万円〜
月額料金はかかりません。
報告書を受け取ると、
判断できることが変わります。
くり返している作業を、
名前と回数で把握できます。
パソコンの操作から、どんな作業をしていたかを整理します。同じ作業がくり返されていれば、その回数もまとめます。聞き取りだけでは分かりにくい作業も、記録から整理します。
改善に向けて、
まず検討すべき業務が
分かります。
かかった時間と、自動化への向き不向きなどを合わせて見ます。そのうえで、まず検討すべき業務を3つ挙げます。それぞれに、選んだ理由を添えます。自動化で減らせる時間の見込みもお出しします。
AI に任せられそうな業務と、
その任せ方が分かります。
AI ありきではなく、記録した実際の作業の中から、AI に下書きや整理を任せられそうな業務を挙げます。
- 実際の作業取引先からの問い合わせ対応（記録した期間の合計 3.9時間）
- AI に任せる所問い合わせ内容の要約と、定型的な回答文の下書き
- 人が確かめる所内容が正しいかを確かめて、メールを仕上げる
何を記録して、何を記録しないか。
始める前に確かめられます。
画面に表示された文字を読み取って記録します。画面の画像そのものは保存しません。
- 記録します
- クリック・キー入力・アプリの切り替え／画面に表示された文字／使ったアプリの名前・見たサイトのアドレス
- 保存しません
- 画面の画像（あとから画面を見返すことはできません）／音声・マイク・Webカメラ
- 最初から外します
- パスワード管理ソフト・2要素認証アプリ・パスワードの入力画面／ご指定のアプリやサイト（例：ネットバンキング）
- 伏せ字にしてからお預かりします
- 報告書を作るため、文字だけのファイルをお預かりします。電話番号・メールアドレス・カード番号・口座番号・マイナンバーは、御社のパソコンの中で伏せ字にしてからお預かりします。
- 伏せ字になりません
- 氏名（画面に表示された取引先の担当者名など）
- 報告書のあと
- 報告書をお出ししたら、すぐに削除します（パソコンの記録データ・お預かりしたファイル）。ソフトも取り外します。
報告書には、業務の名前・かかった時間・くり返しの回数・使ったアプリ・見たサイトのドメインが、パソコンごとにまとまって出ます。目的は、業務の改善です。
普段の仕事を続けながら、
業務を診断できます。
新たに日報や作業時間を入力していただく必要はありません。設置、記録の回収、報告書の作成はこちらで行います。
- 御社お申し込みご相談のうえ、対象のパソコン（Windows）を確かめ、利用同意書にご記入いただきます。
- 御社社員の方へのお知らせ記録することを、社員の方にお知らせください。
- こちら設置と記録設置はこちらで行います。記録は約2週間〜1か月が目安です。その間も、普段どおりお仕事をしてください。
- こちら報告書のお渡し記録を回収して報告書を作り、ご説明します。そのあとソフトを取り外します。
業務診断レポート
1台 1万円〜（税別）
月額料金はかかりません。
設置から報告書のお渡しまでの料金です。
報告書をもとに、改善の進め方から実装まで、ご相談をお受けします。
相談するよくある質問
社員の監視になりませんか。
この診断の目的は、業務の実態を把握し、改善につなげることです。記録する内容とデータの扱いは、始める前にご説明します。画面の画像は保存せず、結果はパソコンごとにまとめます。
どのパソコンで使えますか。
Windows のパソコンが対象です。Mac をお使いの場合は、ご相談ください。タブレット・スマートフォンは対象外です。
業務時間外も記録されますか。
はい。パソコンが使われている間は記録します。業務時間外や、ノートパソコンを持ち帰って使った場合も記録されます。始める前に、社員の方へお知らせください。
見たサイトは報告書に出ますか。
記録するのは、見たサイトのアドレスと画面に表示された文字です。報告書には、サイトのドメイン（例：example.co.jp）が出ることがあり、私的に見たサイトが含まれる場合があります。記録してほしくないサイトは、外す設定ができます。
報告書に、取引先などの名前は出ますか。
画面に表示されていた取引先の担当者名などが、報告書に含まれることがあります（氏名は伏せ字にできないため）。
お預かりするデータには、何が含まれますか。
文字だけのファイルです。画像は含みません。電話番号・メールアドレス・カード番号・口座番号・マイナンバーは伏せ字にしてからお預かりします。秘密保持のもとで扱い、報告書の作成と改善のご提案以外には使いません。
報告書で分からないことはありますか。
パソコンを使っていない時間（外出や打ち合わせ）の仕事は分かりません。また、記録した期間に行われた作業だけが対象です。月に1回・年に1回の作業は、その期間に無ければ出ません。
何台から頼めますか。
1台から承ります。
記録の期間はどれくらいですか。
約2週間〜1か月が目安です。月末の締めなど、記録したい業務がある時期に合わせて、ご相談のうえ決めます。
御社での業務診断について、
ご相談ください。
パソコンの台数や対象の業務を伺い、実施の条件をご案内します。